ALGEMENE VOORWAARDEN DUYCK, CATTRYSSE & PODEVYN ADVOCATEN
DUYCK, CATTRYSSE & PODEVYN ADVOCATEN is de commerciële benaming van de besloten vennootschap “DUYCK-CATTRYSSE ADVOCATENKANTOOR”, met zetel aan de Dehaernestraat 29, 8900 Ieper, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0667.539.647, met e-mailadres info@dcpadvocaten.be en telefoonnummer +32 57 20 70 40 (hierna: “de Advocaat”).
Deze algemene voorwaarden (hierna: de “Voorwaarden”) zijn van toepassing op alle diensten die door de Advocaat worden verleend.
1. Toepassingsgebied
1.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op iedere door de Advocaat aanvaarde opdracht, met inbegrip van vervolgopdrachten en nieuwe opdrachten van een cliënt (hierna: de “Cliënt”) aan, en andere dienstverlening door, de Advocaat (hierna samen: de “Opdracht”), ook indien een Cliënt zijn Opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend geeft met het oog op de uitvoering ervan door met De Advocaat Verbonden Personen in de zin van artikel 1.3 van deze Algemene Voorwaarden. De Opdracht wordt geacht te zijn aanvaard indien De Advocaat dit schriftelijk heeft bevestigd.
1.2 Deze Voorwaarden hebben kracht van wet in de relatie tussen de Advocaat en de Cliënt en worden geacht zonder voorbehoud te zijn aanvaard door de Cliënt indien deze geen bezwaar heeft geuit binnen tien (10) kalenderdagen na de kennisgeving ervan. De aanvaarding van deze Voorwaarden kan onder meer worden afgeleid uit de betaling van erelonen en uit het geven van instructies aan de Advocaat door de Cliënt.
1.3 Aan de Advocaat verbonden personen kunnen zich ook op deze Voorwaarden beroepen. Onder “aan de Advocaat verbonden personen” worden verstaan: (a) alle voormalige, huidige en toekomstige directe of indirecte aandeelhouders van de Advocaat; (b) alle groeps-, holding-, werk-, pensioen- of andere gerelateerde entiteiten van de Advocaat of zijn aandeelhouders; en (c) alle bij de Advocaat werkzame werknemers, medewerkers, adviseurs, bestuurders, stagiairs, uitzendkrachten en freelancers (hierna samen: “Verbonden Personen”). Verbonden Personen kunnen natuurlijke personen of rechtspersonen zijn.
1.4 Derden die bij de uitvoering van de Opdracht worden betrokken en die niet onder de naam van de Advocaat werken (o.m. gerechtsdeurwaarders, accountants, bedrijfsrevisoren, notarissen, schade-experten, deskundigen, buitenlandse of loco-verschijnende advocaten, koeriers, postbedrijven, banken of financiële instellingen, vertalers en andere dienstverleners) vallen niet onder het begrip Verbonden Personen en worden hierna “Derden” genoemd.
Deze bepaling en alle andere bepalingen van deze Algemene Voorwaarden (onder meer artikel 6) die strekken tot het scheppen van rechten ten behoeve van Derden vormen onherroepelijke bedingen ten behoeve van derden in de zin van artikel 5.107 B.W.
1.5 Van deze Voorwaarden kan slechts worden afgeweken met het voorafgaand, schriftelijk en uitdrukkelijk akkoord van de Advocaat. Indien de Advocaat en de Cliënt slechts van een specifieke bepaling uitdrukkelijk en schriftelijk afwijken, blijven de andere bepalingen onverkort van toepassing.
2. Interpretatie
2.1 De Nederlandstalige tekst van deze Voorwaarden heeft voorrang en is beslissend in geval van tegenstrijdigheid met een eventuelevertaling.
2.2 De toepasselijkheid van eventuele Voorwaarden van of van derden wordt uitdrukkelijk uitgesloten, ook indien deze voorwaarden dienden te worden aanvaard om bijvoorbeeld elektronische facturatie mogelijk te maken. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze Voorwaarden en de Voorwaarden van de Cliënt of van derden, hebben deze Voorwaarden voorrang.
3. Rechtsbetrekking uitsluitend met de Advocaat – Organisatie van de dienstverlening – Inspanningsverbintenis
3.1 De Advocaat is de enige contractspartij van de Cliënt. Elke Opdracht en gelijk welke andere dienstverlening wordt uitsluitend aanvaard resp. uitgevoerd door de Advocaat, en alle diensten worden uitsluitend verleend door de Advocaat, ongeacht de persoon werkzaam bij de Advocaat die hiertoe uitdrukkelijk of impliciet opdracht heeft gekregen en ongeacht de persoon die de Cliënt beoogde.
3.2 De Advocaat organiseert haar dienstverlening op de voor haar meest efficiënte wijze en beslist vrij over de toewijzing van de Opdracht aan een bepaalde advocaat of medewerker binnen de Advocaat, alsook over de vervanging daarvan, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst. De Cliënt kan zich hiertegen niet verzetten, behoudens andersluidende schriftelijke afspraak.
3.3 Derden kunnen geen rechten ontlenen aan de dienstverlening door de Advocaat aan een Cliënt.
3.4 De verbintenissen van de Advocaat zijn inspanningsverbintenissen en geen resultaatsverbintenissen.
4. Informatie, communicatie en medewerking van de Cliënt
4.1 De Advocaat informeert de Cliënt stipt over de uitvoering van de Opdracht en over het verloop van de behandeling ervan. De Cliënt geeft stipt en gedurende de gehele duur van de Opdracht, desgevallend op verzoek van de Advocaat, alle nuttige informatie en documenten aan de Advocaat. Indien de Cliënt de verwachte gegevens niet meedeelt of de gevraagde documenten niet bezorgt, kan en zal de Advocaat zijn Opdracht niet aanvatten of voortzetten. Indien de Advocaat reeds voorlopig heeft opgetreden, kan het zijn verdere tussenkomst beëindigen.
4.2 De Cliënt bevestigt dat alle informatie-uitwisseling via het door de Cliënt meegedeelde e‑mailadres verloopt en begrijpt dat hij periodiek de map “spam” of “ongewenste berichten” moet verifiëren. De Advocaat informeert de Cliënt in principe niet per gewone post, tenzij dit om juridische of praktische redenen noodzakelijk is.
4.3 De Cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de door hem verstrekte gegevens, informatie en documenten, in welke vorm ook. Indien de Cliënt zijn medewerking niet, niet tijdig of niet conform de instructies van de Advocaat verleent, staat het de Advocaat vrij om zijn dienstverlening op te schorten of te beëindigen. De Advocaat is niet aansprakelijk voor schade die uit deze opschorting of beëindiging zou kunnen voortvloeien.
5. Honorarium, kosten en facturatie
5.1 De prestaties van de Advocaat worden in beginsel berekend op basis van het aantal gewerkte uren, vermenigvuldigd met het toepasselijke uurtarief dat door de Advocaat wordt vastgesteld.
Tenzij anders schriftelijk (zoals per e-mail) overeengekomen, worden de uitgaven, kosten en erelonen van de Advocaat begroot op basis van prestatielistings en afgerekend aan de hand van periodieke voorschotten (“provisies”). Deze worden in rekening gebracht naargelang de evolutie van het dossier, in functie van de verwachte nog te leveren prestaties en de daadwerkelijk verrichte prestaties. Bij afsluiting van de Opdracht wordt er een eindafrekening opgemaakt, rekening houdende met de betaalde voorschotten (provisies).
De prestatielistings kunnen erelonen, kantooronkosten en/of uitgaven bevatten.
De dienstverlening van de Advocaat is van aard dat de prijs redelijkerwijs niet vooraf kan worden berekend. De Cliënt begrijpt en aanvaardt dat het bedrag van de erelonen bij de start van de Opdracht niet precies bepaald kan worden, omdat deze afhankelijk zijn van de moeilijkheidsgraad van het dossier; het aantal stakeholders bij de Opdacht; de reactiviteit en de intensiteit van de contactbehoeftes van de Cliënt, wederpartij(en) en andere stakeholders bij de Opdracht; de beslissingen en het beleid van de rechtbanken, (gerechts)deskundigen en andere gerechtelijke mandatarissen; de (communicatie)strategie van de wederpartij(en)…
De Cliënt begrijpt en aanvaardt in het bijzonder dat het bedrag van de erelonen kan stijgen in functie van de veelvuldigheid waarmee de Advocaat wordt gecontacteerd (zowel per e-mail, telefonisch, als de consultatie).
De uitgaven betreffen de kosten die de Advocaat heeft moeten voorschieten aan derden, zoals gerechtsdeurwaarders, griffies, vertalers en andere openbare instanties.
De kantooronkosten betreffen de volgende:
- Forfaitair bij aanmaak van het dossier €150,00.
Bij dossiers die gedurende meer dan 12 maanden worden aangehouden, kan de Advocaat dit forfait jaarlijks in rekening brengen.
- Aangetekende brieven: € 20,00 per zending;
- Kopieën: € 0,25 per pagina. Deze kost wordt enkel aangerekend bij noodzaak aan grote hoeveelheden papier.
- Kilometervergoeding: € 0,50 / km
De erelonen of honoraria vergoeden de prestaties die door de Advocaat worden geleverd. Naargelang de zaak wordt een basisuurtarief van minimum € 140,00 tot maximum € 165,00 aangerekend. Het ereloon wordt berekend op grond van de effectief gepresteerde of aanrekenbare uren. Daarin zijn onder meer begrepen: studie en voorbereiding van het dossier, juridische opzoekingen, redactie van juridische akten, correspondentie en contacten met de Cliënt of derden, bijstand bij (expertise)vergaderingen, vacaties op de rechtbank, pleidooien en administratie.
5.2 De Advocaat is onderworpen aan een btw-tarief van 21%, zodat alle bovenvermelde bedragen exclusief btw gelden.
5.3 De Cliënt gaat akkoord met voormelde berekeningswijze en bevestigt dat bovenstaande toelichting hem toelaat bij benadering de totale kosten van de tussenkomst van de Advocaat te ramen.
5.4 Behoudens uitdrukkelijk anders overeengekomen zijn alle facturen en betalingsuitnodigingen verschuldigd door de Cliënt. Indien er meerdere Cliënten of betalers zijn voor een bepaalde Opdracht, is elke Cliënt of betaler hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de erelonen van de Advocaat.
5.5 Indien de Cliënt niet akkoord gaat met het gevraagde voorschot of de eindstaat moet hij deze binnen vijftien (15) dagen na ontvangst schriftelijk betwisten.
5.6 Alle facturen en betalingsuitnodigingen moeten betaald worden binnen de vijftien (15) dagen na de verzending ervan. De Advocaat kan gemotiveerd een kortere betalingstermijn bepalen, indien dit voor de goede dienstverlening noodzakelijk is.
Ten aanzien van consumenten (particulieren) gelden de volgende interesten en schadevergoeding in geval van laattijdige betaling:
Als een afrekening niet wordt betaald na het verloop van vijftien (15) kalenderdagen na de verzending van een eerste betalingsherinnering, zal er vanaf die datum een nalatigheidsinterest verschuldigd zijn volgens de interestvoet van de Wet op de Betalingsachterstand in Handelstransacties (2 augustus 2002), verhoogd met 8%, berekend op de nog te betalen som, alsook een schadevergoeding, die als volgt wordt begroot:
a) € 20 als het verschuldigd saldo langer dan of gelijk aan € 150 is;
b) € 30 vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen € 150,01 en € 500 als het verschuldigde saldo tussen€ 150,01 en € 500 is;
c) € 65 vermeerderd met 5% van het verschuldigdebedrag op de schijf boven € 500 met een maximum van € 2.000 als het verschuldigde saldo hoger dan € 500 is.
Als de Advocaat gehouden zou zijn om bedragen te betalen aan de Cliënt, geldt dezelfde regeling inzake schadevergoeding en interesten in het voordeel van de Cliënt en ten nadele van de Advocaat.
De Cliënt verklaart zich akkoord dat alle communicatie, met inbegrip van betalingsherinneringen en ingebrekestellingen, steeds via het hierboven vermelde e-mailadres ontvangen kunnen worden, zelfs al komen deze bij de ongewenste e-mail terecht.
Ten aanzien van ondernemingen gelden devolgende interesten en schadevergoeding in geval van laattijdige betaling:
Bij niet-betaling, zelfs gedeeltelijk, op de vervaldag is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest aan de wettelijke rentevoet voor de betalingsachterstand bij handelstransacties (Overeenkomstig de wet 2 augustus 2002) (met een minimum van 10% per jaar) en een schadebeding van 10% op het onbetaald gebleven saldo (met een minimumvan € 150,00) verschuldigd, zelfs bij eventuele toekenning van afbetalingstermijnen.
6. Juridische tweedelijnsbijstand (pro deo)
6.1 De Cliënt bevestigt door de Advocaat te zijn geïnformeerd over de voorwaarden waaronder hij/zij in aanmerking kan komen voor geheel of gedeeltelijk kosteloze juridische tweedelijnsbijstand (pro deo).
6.2 De Advocaat heeft het recht om te weigeren om een zaak onder de kosteloze juridische tweedelijnsbijstand (pro deo) te behandelen.
6.3 Voor zover de Cliënt daartoe niet uitdrukkelijk en schriftelijk verzoekt, wordt ervan uitgegaan dat de Cliënt geen beroep wenst te doen op de juridische tweedelijnsbijstand (pro deo), ondanks daarover naar genoegen te zijn geïnformeerd overeenkomstig artikel 5.1 van deze Voorwaarden.
6.4 Als de Cliënt een aanvraag tot juridische tweedelijnsbijstand (pro deo) wil doen, zal de Advocaat de dienstverlening pas aanvatten van zodra het Bureau voor Juridische Bijstand besluit tot toelating van de Cliënt tot de juridische tweedelijnsbijstand.
De Cliënt verbindt zich ertoe alle door de Advocaat gevraagde bewijsstukken op het eerste verzoek en binnen de drie kalenderdagen per e-mail te bezorgen.
Als de aanvraag wordt geweigerd, wordt de vergoeding van de Advocaat met terugwerkende kracht berekend conform de hierna uiteengezette prijsberekening, inclusief de prestaties en kosten nodig voor het indienen van de aanvraag.
Als de prestaties van de Advocaat ertoe hebben geleid dat de Cliënt niet meer voldoet aan de voorwaarden voor toelatingtot de juridische tweedelijnsbijstand (pro deo) (bijvoorbeeld door de ontvangst / recuperatie van een geldsom), heeft de Advocaat het recht om prestaties in rekening te brengen conform de in deze Voorwaarden uiteengezette prijsberekening.
7. Intellectuele eigendom
De adviezen, conclusies, standpunten, meningen, geschriften en alle andere documenten of werken die door de Advocaat worden opgesteld, zijn beschermd door intellectuele eigendomsrechten. Zij zijn uitsluitend bestemd voor gebruik door de Cliënt, worden enkel gegeven in het kader van de zaak waarvoor zij zijn opgesteld en mogen niet worden gebruikt of ingeroepen door derden. De Cliënt aanvaardt dat hij deze documenten niet aan derden zal meedelen of bekendmaken zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de Advocaat.
8. Aansprakelijkheid – Verzekering
8.1 De Advocaat verleent uitsluitend juridisch advies en is niet aansprakelijk voor niet-juridisch advies (zoals commercieel, financieel, technisch of verzekeringsadvies). Indien dergelijk advies toch wordt verstrekt als aanvulling op juridisch advies, kan de Advocaat hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
8.2 Enkel de Advocaat heeft een verplichting ten opzichte van de Cliënt of enig andere persoon met betrekking tot de Opdracht. Niemand anders dan de Advocaat is op welke wijze ook persoonlijk aansprakelijk voor de diensten die namens de Advocaat aan de Cliënt zijn verleend. De Cliënt doet afstand van elke aanspraak jegens Verbonden Personen, die in geen geval persoonlijk aansprakelijk zijn.
8.3 De wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid zijn, voor zover wettelijk toegelaten, noch van toepassing tussen de medecontractanten (Advocaat en/of Cliënt) onderling, noch tussen een medecontractant en een hulppersoon (in eerste en verdere graad) van een medecontractant. Deze uitsluiting kan eveneens worden ingeroepen door de hulppersonen waarop de Advocaat beroep doet.
8.4 De beroepsaansprakelijkheid van de Advocaat is verzekerd bij AMLIN Insurance SE via Vanbreda Risk & Benefits onder polisnummer LXX034899, met een waarborg van € 2.500.000,00 per schadegeval. De Advocaat informeert de Cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak, voorwerp van deze Overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie. De Cliënt vindt de gewone verzekering van de Advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een beroepsfout van de Advocaat wordt beperkt tot het bedrag waarvoor de Advocaat is verzekerd. Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of bedrog van de Advocaat.
8.5 De Advocaat is niet aansprakelijk voor schade die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit onjuiste, onvolledige, onnauwkeurige of misleidende informatie die het van de Cliënt heeft ontvangen. De Advocaat is evenmin aansprakelijk indien een (verval)termijn wordt overschreden als gevolg van overmacht of als gevolg van een handeling of nalatigheid van de Cliënt of van Derden.
8.6 Behoudens andersluidende dwingende wetsbepaling geeft schade voortvloeiend uit (a) verlies van baten, goodwill, handelsopportuniteiten of verwachte besparingen of voordelen, verlies van klanten, verlies van werkuren, vorderingen van derden, verlies van een kans; (b) verlies of beschadiging van gegevens; of (c) onrechtstreekse schade of gevolgschade, in geen geval recht op schadeloosstelling.
8.7 Indien zou blijken dat twee of meer schadegevallen voortvloeien uit één en dezelfde fout, worden zij beschouwd als één enkel aansprakelijkheidsgeval en wordt de aansprakelijkheid beperkt tot het hoogste bedrag van de bedragen die van toepassing zijn op de betrokken Opdrachten of overeenkomsten.
8.8 Voor zover de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar dekking verleent en effectief uitbetaalt, is de aansprakelijkheid van de Advocaat in elk geval beperkt tot het bedrag dat in het betrokken schadegeval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt en effectief wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico dat ingevolge de bepalingen en voorwaarden van die verzekering van toepassing is.
8.9 Indien, om welke reden dan ook, de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar geen dekking zou verlenen, is de totale aansprakelijkheid van de Advocaat beperkt tot het totale ereloon gegenereerd door de betrokken Opdracht tot het ogenblik van het ontstaan van de schade, met dien verstande dat de totale aansprakelijkheid van de Advocaat in elk geval beperkt is tot € 10.000,00.
8.10 De Advocaat maakt in het kader van zijn activiteiten gebruik van digitale communicatie, gegevensopslag en cloudcomputingdiensten, al dan niet aangeboden door Derden, inclusief toepassingen die toelaten gegevens te verwerken of te vertalen (“Digitale Diensten”). Het is mogelijk dat gegevensworden overgedragen naar servers of cloudtoepassingen die worden gecontroleerd of beheerd door deze Derden. De Advocaat is niet aansprakelijk voor schade of verlies ten gevolge van het gebruik, de onbeschikbaarheid, het verlies of het lekken van gegevens via deze Digitale Diensten. De Advocaat is ook niet aansprakelijk voor schade die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit (a) gelijk welke beperking of verlies van de mogelijkheid om computers, het netwerk of de gegevens te gebruiken, te bedienen of te bereiken, of (b) gelijk welke gegevensinbreuk, al dan niet resulterend uit een gegevenslek of cyberaanval.
8.11 De Cliënt kan van vergaderingen of telefoongesprekken met de Advocaat notities maken en deze verwerken, al dan niet gebruik makend van artificiële intelligentie. De Cliënt kan dergelijke notities uitsluitend gebruiken voor interne doeleinden. DCP advocaten is in geen geval aansprakelijk voor de inhoud of het gebruik van dergelijke notities of de verwerking daarvan.
9. Vrijwaringsplicht in hoofde van de Cliënt
De Cliënt vrijwaart de Advocaat en verbindt zich ertoe de Advocaat en alle Verbonden Personen schadeloos te stellen voor alle vorderingen van derden en alle kosten van juridische bijstand die voortvloeien uit de Opdracht van de Cliënt of de aan de Cliënt geleverde diensten of die daarmee op enigerlei wijze verband houden, behalve indien de schade het directe gevolg is van opzettelijk handelen van de Advocaat.
10. Inschakeling van Derden door de Advocaat
10.1 Buiten de gebruikelijke taken die binnen het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de Cliënt ermee akkoord dat de Advocaat, onder zijn verantwoordelijkheid, voor specifieke delen van de Opdracht een beroep kan doen op andere advocaten.
10.2 Indien het voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de Cliënt de keuze daarvan aan de Advocaat.
10.3 De Advocaat kan bij de uitvoering van zijn prestaties in naam en voor rekening van de Cliënt Derden inschakelen overeenkomstig de door deze Derden gestelde voorwaarden. De Advocaat treedt daarbij op als lasthebber van de Cliënt en is gemachtigd om namens de Cliënt, en zonder voorafgaands chriftelijk akkoord van die laatste, eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van Derden te aanvaarden.
10.4 De Advocaat is niet aansprakelijk voor enig handelen of nalaten van Derden. De Advocaat is gemachtigd om namens de Cliënt, en zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van die laatste, eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van Derden te aanvaarden.
10.5 De Advocaat kan bij de uitvoering van zijn opdrachten gebruikmaken van digitale hulpmiddelen en artificiële intelligentietools (‘AI tools’) ter ondersteuning van zijn dienstverlening (o.m. voor zoekwerk, analyse, samenvatting en opmaak van documenten).
De Advocaat waarborgt dat dit gebruik steeds gebeurt onder toezicht en met eindcontrole door een bevoegde professional, en dat AI output nooit zonder menselijke beoordeling als eindproduct wordt overgenomen.
De Advocaat neemt passende technische en organisatorische maatregelen om het beroepsgeheim en de vertrouwelijkheid van uw gegevens te beschermen. Cliëntgegevens worden in principe niet ingevoerd in externe AI tools, tenzij dit gebeurt in een omgeving die door de Advocaat als voldoende beveiligd enconform de toepasselijke regelgeving werd beoordeeld. In dat geval worden enkel strikt noodzakelijke gegevens gebruikt en blijft de Advocaat gebonden door zijn wettelijke en deontologische verplichtingen.
In diende Cliënt niet (langer) wenst dat bij de behandeling van het dossier gebruik wordt gemaakt van dergelijke AI tools, dient deze dit schriftelijk mede te delen. De Advocaat zal hiermee in de mate van het redelijke rekening houden, maar kan in dat geval bepaalde efficiëntiewinsten niet realiseren.
11. Derdengelden
11.1 Gelden die de Advocaat van of voor rekening van de Cliënt ontvangt en die de Advocaat voor de Cliënt dient aan te houden, worden op een derdenrekening geplaatst bij een door de Advocaat gekozen in België gevestigde financiële instelling.
11.2 De Advocaat aanvaardt geen aansprakelijkheid ten opzichte van de Cliënt of enig andere persoon voor een faillissement of enige rechtshandeling of nalatigheid van de financiële instelling waarbij de Advocaat gelden aanhoudt of waarnaar of waarvan gelden worden overgeschreven. De Advocaat is niet aansprakelijk indien de betrokken financiële instelling gelden niet kan terugbetalen of overschrijven.
11.3 De Advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de Cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Hij brengt de Cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de Cliënt om de ereloonstaten van de Advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
12. Schorsing of beëindiging van de Opdracht
12.1 De Cliënt kan op elk ogenblik de Overeenkomst en de Opdracht beëindigen door de Advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De Advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de Cliënt, rekening houdende met zijn prestaties tot aan de beëindiging. De Advocaat kan louter en alleen omwille van de beëindiging geen schadevergoeding vragen.
12.2 Op eerste verzoek zal de Advocaat aan de Cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.
12.3 De Advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de Overeenkomst en/of de Opdracht, door de Cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop de Advocaat zijn prestaties staakt, houdt de Advocaat rekening met de mogelijkheid voor de Cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.
12.4 De Advocaat heeft bovendien het recht om de Opdracht te beëindigen of de uitvoering daarvan te schorsen door middel van een eenvoudige schriftelijke kennisgeving, zonder voorafgaande rechterlijke beslissing en zonder enige vergoeding aan de Cliënt, in geval van: (i) langdurige afwezigheid van schriftelijke instructies vanwege de Cliënt; (ii) een ernstige wanprestatie van de Cliënt, zoals het uitblijven van betaling van erelonen; (iii) indien de Cliënt vraagt dat de Advocaat handelt op een wijze die in strijd is met de deontologische verplichtingen; (iv) indien de Advocaat discretionair oordeelt dat het niet ethisch is om de dienstverlening met de Cliënt voort te zetten; of (v) indien de Advocaat van oordeel is dat een gebrek aan vertrouwen de verdere samenwerking onmogelijk maakt.
12.5 Bij beëindiging van de Opdracht door de Cliënt, om welke reden ook, zijn de kosten, erelonen en andere vorderingen van de Advocaat ten aanzien van de Cliënt onmiddellijk opeisbaar.
13. Beroepsregels – Compliance
13.1 De briefwisseling tussen de Advocaat en de Cliënt is vertrouwelijk en mag niet in rechte worden gebruikt, behoudens andersluidende dwingende wettelijke of deontologische bepalingen.
13.2 Alle advocaten van de Advocaat zijn in België gevestigd en ingeschreven aan de balie West‑Vlaanderen. Mr. Olivier Cattrysse is tevens ingeschreven aan de balie Gent. Zij zijn onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies, die kunnen worden geraadpleegd via www.advocaat.be.
13.3 De klachten- en geschillenregeling inzake de advocatuur is beschikbaar op www.advocaat.be.
13.4 De Advocaat is wettelijk en deontologisch verplicht de Cliënt in te lichten over de verplichtingen inzake witwaspreventie en de preventie van financiering van terrorisme. Deze verplichtingen worden uiteengezet in een afzonderlijk informatiedocument. De Cliënt verklaart hiervan voorafgaand aan de ondertekening van de Overeenkomst kennis te hebben genomen.
13.5 De Cliënt verklaart dat de Advocaat hem voorafgaand aan de sluiting van de Overeenkomst een informatiedocument heeft verstrekt, dat onder meer deze Voorwaarden omvat die van toepassing zijn op alle Opdrachten die de Cliënt aan de Advocaat toevertrouwt, alsook de wijze van afrekening van kosten en erelonen. De Cliënt verklaart door de ondertekening van de Overeenkomst de inhoud van dit informatieformulier te begrijpen, hiervan geen verdere toelichting te wensen en het integraal goed te keuren. Het informatieformulier is ook raadpleegbaar op de website van de Advocaat: www.dcpadvocaten.be.
13.6 De Advocaat behandelt alle informatie die de Cliënt haar meedeelt en die niet tot het openbaar domein behoort, als vertrouwelijke informatie. De Advocaat is gebonden aan een strikt beroepsgeheim.
13.7 De Advocaat zal geen vragen beantwoorden met betrekking tot dossiers van de Cliënt en zal geen informatie verspreiden die niet publiek beschikbaar is met betrekking tot de Cliënt of zijn dossiers. Alle verzoeken van media worden rechtstreeks doorverwezen naar de Cliënt.
13.8 Met betrekking tot de persoonsgegevens die worden verwerkt in het kader van de levering van de diensten, treedt de Advocaat op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 en de toepasselijke Belgische regelgeving. De persoonsgegevens van de Cliënt worden enkel verwerkt voor zover en voor de duur noodzakelijk in het kader van de juridische dienstverlening en de naleving van wetgeving en reglementering toepasselijk op de advocatuur. De“Privacyverklaring Advocaat - Cliënt” wordt als bijlage bij de Overeenkomst gevoegd en is eveneens raadpleegbaar op de website van de Advocaat: www.dcpadvocaten.be.
13.9 De Cliënt kan steeds contact opnemen met de Advocaat voor de uitoefening van de volgende rechten: een verzoek om toegang of rectificatie van zijn persoonsgegevens; een verzoek om wissing van zijn persoonsgegevens; een verzoek om beperking van de verwerking; een bezwaar tegen de verwerking; en een klacht indien de Cliënt van mening is dat de Advocaat niet handelt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. De Cliënt kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Verzoeken kunnen worden gestuurd via post naar de zetel van de Advocaat (Dehaernestraat 29, 8900 Ieper) en via e‑mail naar info@dcpadvocaten.be.
13.10 De Advocaat bewaart elektronische of papieren dossiers gedurende een termijn die in overeenstemming is met de toepasselijke wettelijk een deontologische verplichtingen. Na afloop van deze termijn mag de Advocaat deze dossiers vernietigen zonder voorafgaande verwittiging van de Cliënt.
14. Geschillenregeling – Bevoegde rechtbanken – Toepasselijk recht
14.1 Geen enkele vordering tegen de Advocaat (en, voor zover nodig en onverminderd artikel 6.2, tegen Verbonden Personen en/of tegen iedere persoon die betrokken is bij de uitvoering van de Opdracht of die op enigerlei wijze in verband daarmee aansprakelijk zou kunnen worden gesteld) kan worden ingesteld meer dan één (1) jaar na de datum waarop de vermeende nalatigheid of vermeende foutieve handeling door de Advocaat is gesteld. Deze termijn is een vervaltermijn.
14.2 Het Belgisch recht is van toepassing op de uitvoering van de Opdrachten en de dienstverlening door de Advocaat, met uitsluiting van de regels van internationaal privaatrecht die tot toepassing van het recht van andere staten zouden kunnen leiden.
14.3 De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van de plaats van de zetel van de Advocaat zijn exclusief bevoegd om kennis te nemen van alle eventuele geschillen (contractueel of buitencontractueel) die voortvloeien uit of verband houden met de relatie tussen de Advocaat en de Cliënt.
15. Slotbepalingen
15.1 Indien een of meerdere bepalingen van deze Voorwaarden ongeldig, nietig of onafdwingbaar zouden zijn, zal dit de geldigheid of de toepasbaarheid van de andere bepalingen van deze Voorwaarden of van de Voorwaarden in hun geheel niet aantasten of beïnvloeden. In dat geval zal de ongeldige, nietige of onafdwingbare bepaling van rechtswege worden vervangen door een bepaling die wel geldig en afdwingbaar is en die zo nauw mogelijk aansluit bij de doelstelling van de ongeldige, nietige of onafdwingbare bepaling.
15.2 De Advocaat en de Cliënt erkennen dat elk beding van deze Voorwaarden hun werkelijke bedoeling reflecteert en dat de hierin opgenomen bepalingen geen kennelijk onevenwicht creëren tussen hun wederzijdse rechten en verplichtingen.
15.3 Deze Voorwaarden kunnen eenzijdig door de Advocaat worden gewijzigd. De meest recente versie wordt gepubliceerd op de website van de Advocaat. Indien de Advocaat geen reactie ontvangt binnen een termijn van dertig (30) kalenderdagen na datum van verzending van een aanrekening van erelonen waarin naar de gewijzigde Voorwaarden wordt verwezen, wordt de Cliënt geacht akkoord te gaan met de gewijzigde Voorwaarden. De toepasselijke Voorwaarden kunnen op elk moment worden geraadpleegd op www.dcpadvocaten.be.