INFORMATIEPLICHT

WETBOEK ECONOMISCH RECHT - WITWASPREVENTIE

‍

De Advocaat

 

U (verder: de Cliënt) vertrouwt uw dossier toe aan DUYCK, CATTRYSSE & PODEVYN ADVOCATEN. Dit is de commerciële benaming van de besloten vennootschap “DUYCK-CATTRYSSE ADVOCATENKANTOOR”, met zetel aan de Dehaernestraat 29, 8900 Ieper, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0667.539.647, met e-mailadres info@dcpadvocaten.be en telefoonnummer +32 57 20 70 40 (hierna: “de Advocaat”).

 

De Advocaat heeft kantoren aan de volgende adressen:

-       Dehaernestraat 29, 8900 IEPER

-       Koning Leopold I-straat 27, 8500 KORTRIJK

-       Pittemstraat 28A, 9880 AALTER

 

Het kantoor bestaat uit zeven gespecialiseerde advocaten:

-       Mr. Patrick DUYCK (BV Duyck Patrick Advocatenkantoor: 0462.052.867)

-       Mr. Olivier CATTRYSSE (BV OLEX: 0666.852.531)

-       Mr. Jan KEMPINAIRE (0851.380.480)

-       Mr. Julie PODEVYN (BV JAG LAW: 1010.634.486)

-       Mr. Robin DUYCK (BV Duyck Robin Advocaat: 1010.725.053)

-       Mr. Liesbeth LESAGE (0791.842.177)

-       Mr. Louise REGHEERE (1000.017.540)

 

De advocaten van BV Duyck - Cattrysse Advocatenkantoor bundelen hun activiteiten rond juridische dienstverlening in de meest ruime zin. De Advocaat organiseert haar dienstverlening op de voor haar meest efficiënte wijze en bepaalt zelf welke Advocaat of medewerker het dossier behandelt, behoudens andersluidende schriftelijke Overeenkomst.

 

 

Beroepsregels en gedragscodes

 

Alle advocaten van de Advocaat zijn in België gevestigd en ingeschreven aan de balie West-Vlaanderen. Mr. Olivier CATTRYSSE is tevens ingeschreven aan de balie Gent. Zij zijn onderworpen aan de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies, die kunnen worden geraadpleegd via www.ordevanvlaamsebalies.be. De Advocaat is gebonden aan een strikt beroepsgeheim.

 

De volledige contractuele voorwaarden voor de samenwerking met de Advocaat worden gepubliceerd op www.dcpadvocaten.be. In de handtekening van elke e-mail van de Advocaat kunnen deze ook geraadpleegd worden via een weblink. Deze zijn beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels.

 

 

Wat kost een advocaat?

 

1.    Prijsbepaling

 

Er wordt verwezen naar de uitgebreide uiteenzetting inzake de prijsbepaling in de Voorwaarden gepubliceerd op zowel de website (www.dcpadvocaten.be), als in de handtekening van elke e-mail van de Advocaat.

 

2.    Rechtsbijstandsverzekering

 

De kans bestaat dat de erelonen en kosten van de Advocaat zijn gedekt door een verzekeringspolis inzake rechtsbijstand (eventueel als aanvullende dekking bij een BA-verzekering). Het komt uitsluitend aan de Cliënt toe om alle mogelijke handelingen te stellen ten opzichte van de verzekeringsmaatschappij om de dekking in rechtsbijstand te bekomen.

 

 

3.    Juridische tweedelijnsbijstand (pro deo)

 

De Cliënt werd door de Advocaat geïnformeerd over het bestaan van de juridische tweedelijnsbijstand (pro deo) en over het feit dat, indien de Cliënt aan de door de overheid vastgestelde inkomens‑ en vermogensvoorwaarden voldoet, hij/zij in aanmerking kan komen voor geheel of gedeeltelijk kosteloze bijstand door een advocaat die door het Bureau voor Juridische Bijstand wordt toegevoegd.


De Advocaat heeft het recht om te weigeren een zaak onder het stelsel van juridische tweedelijnsbijstand (pro deo) te behandelen.


Indien de Cliënt een aanvraag tot juridische tweedelijnsbijstand (pro deo) wenst te doen, zal de Advocaat de Cliënt informeren over de te volgen procedure en de noodzakelijke bewijsstukken. De Cliënt verbindt zich ertoe alle door de Advocaat gevraagde bewijsstukken op eerste verzoek en uiterlijk binnen drie kalenderdagen per e‑mail te bezorgen, zodat tijdig een aanvraag kan worden ingediend bij het bevoegde Bureau voor Juridische Bijstand.


De Cliënt neemt er kennis van dat de Advocaat de dienstverlening in principe pas zal aanvatten nadat het Bureau voor Juridische Bijstand heeft beslist om de Cliënt tot de juridische tweedelijnsbijstand toe te laten, behoudens wanneer dringende maatregelen noodzakelijk zijn voor de verdediging van de belangen van de Cliënt.


Indien de aanvraag tot juridische tweedelijnsbijstand (pro deo) wordt geweigerd, of indien de Cliënt niet (langer) aan de voorwaarden voldoet, wordt de vergoeding van de Advocaat met terugwerkende kracht berekend conform de in deze Overeenkomst uiteengezette prijsberekening, inclusief de prestaties en kosten die verband houden met het indienen en opvolgen van de aanvraag. 

 

 

Beroepsaansprakelijkheid

 

De beroepsaansprakelijkheid van de Advocaat is uitsluitend verzekerd bij AMLIN Insurance SE via Vanbreda Risk & Benefits met polisnummer LXX034899 en biedt een waarborg van € 2.500.000,00 per schadegeval. De waarborg van deze polis is van toepassing op de gevolgen van daden gepleegd in de hele wereld, voor activiteiten die de verzekerden uitvoeren vanuit hun in België gevestigd kantoor en onder voorbehoud van de verduidelijkingen en uitzonderingen opgenomen in deze overeenkomst. Zijn echter niet verzekerd de eisen die tegen de verzekerden ingesteld worden in de VS of Canada, of onder de wetgeving of de rechtsmacht van de VS of Canada.

 

 

Buitengerechtelijke geschillenbeslechting

 

U kan grieven rechtstreeks indienen of informatie verkrijgen bij de dossierbehandelaar, ofwel bij Mr. Olivier CATTRYSSE, bereikbaar via info@dcpadvocaten.be.

Aanvragen of klachten kunnen ook worden ingediend bij de bevoegde gekwalificeerde entiteit Ombudsdienst Consumentengeschillen Advocatuur (OCA), gevestigd in de Staatsbladsstraat 8 te 1000 Brussel. Klachten worden bij voorkeur online ingediend aan de hand van het elektronisch klachtenformulier beschikbaar op http://oca.ligeca.be/nl/. Via deze link kunnen aanvullende gegevens van de OCA worden geraadpleegd.

 

 

Bemiddeling

 

De Cliënt werd geïnformeerd over de mogelijkheid tot bemiddeling, verzoening en minnelijke oplossing van geschillen.

 

 

Bewaartermijn dossier

 

De Cliënt neemt er kennis van dat zijn fysiek dossier (dit wil zeggen: papieren dossier) na het afsluiten van de zaak binnen de 45 dagen vernietigd wordt.

 

Indien de Cliënt in het bezit wenst gesteld te worden van het fysieke dossier (met uitzondering van de documenten die volgens de Codex Deontologie enkel tussen advocaten mogen overlegd worden), dient hij de Advocaat hiervan binnen de 30 dagen na het afsluiten van de zaak per mail op de hoogte te brengen. De Cliënt kan zijn dossier hierna tegen ontvangstbewijs in bezit krijgen.

 

De Cliënt neemt eveneens kennis dat het digitale dossier vijf jaar na het afsluiten van de zaak bewaard wordt. Na deze termijn wordt ook het digitale dossier vernietigd.

 

De persoonsgegevens worden op grond van de witwaspreventiewetgeving gedurende 10 jaar bewaard.

 

 

Preventie van het witwassen van geld en financiering van terrorisme

 

Als de Advocaat u bijstaat in het kader van financiële verrichtingen of verrichtingen in verband met onroerend goed, moeten we specifieke wettelijke en deontologische regels naleven die tot doel hebben om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan.

 

Alvorens we u in dat geval als Cliënt kunnen aannemen, moeten we eerst uw identiteit en die van uw eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO’s) controleren. Ook uw kenmerken en het doel en de aard van de opdracht die u ons toevertrouwt, moeten we beoordelen. Die waakzaamheidsverplichtingen gelden eveneens tijdens de uitvoering van onze opdracht, en alle andere opdrachten die u nog ons zou toevertrouwen. De kosten van die administratieve verplichtingen worden verrekend in het ereloon.

 

Om ons toe te laten die verplichtingen na te leven, moet u ons meteen de nodige informatie aanleveren wanneer we u daar om vragen. Doen er zich wijzigingen voor die uw status kunnen beïnvloeden, dan levert u die gegevens meteen uit eigen beweging aan. De informatie die u ons meedeelt, verwerken we en bewaren we gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf het einde van onze zakelijke relatie of de laatste opdracht die u ons toevertrouwt. Voor meer informatie over de gegevensbeschermingsaspecten van onze verplichtingen onder de witwaspreventie-regelgeving, verwijzen we naar onze privacy policy.

 

Als u nalaat ons de nodige informatie te bezorgen, kunnen we u niet als Cliënt aannemen en/of zijn we genoodzaakt onze werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen. We zijn niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Bovendien heeft de beëindiging van onze werkzaamheden geen invloed op de al gepresteerde en factureerbare prestaties.

 

Wanneer we bij de uitvoering van onze opdracht feiten vaststellen waarvan we weten of vermoeden dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moeten we dit onmiddellijk melden aan de stafhouder, behalve wanneer we u juridisch advies verlenen of u verdedigen of vertegenwoordigen in verband met een rechtsgeding. De stafhouder zal vervolgens beslissen of hij onze melding moet overmaken aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. In het geval van een melding zijn we ook verplicht omonze werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen, zonder u van de redenhiervoor te mogen inlichten. Dat is bij wet verboden. Verder kan u ons niet aansprakelijk stellen voor de meldingen die te goeder trouw aan de Cel voorFinanciële Informatieverwerking overgemaakt worden.

 

Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de Cliënt en zijn Advocaat blijft kenmerken.

‍

‍

‍